Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Maciej, prowadzący działalność pod nazwą ROI Studio (Działalność nierejestrowana).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na maciej@roistudio.pl.

Jakie dane zbieramy

Przez formularz zapytania o sesję zbieramy dane, które sam podajesz: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, typ i lokalizację nieruchomości, wybraną usługę, preferowany termin i treść wiadomości.

Przez formularz zamówienia ogłoszenia zbieramy dodatkowo informacje o nieruchomości (np. powierzchnię, liczbę pokoi, stan, wyposażenie, cenę) oraz przesłane zdjęcia lub link do nich. Nie potrzebujemy dokładnego adresu nieruchomości.

Serwer, na którym działa strona, może automatycznie zapisywać techniczne dane o połączeniu (m.in. adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami.

Cel i podstawa przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i umówienie sesji – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wykonanie umowy, jeśli zamówisz usługę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ochrona przed nadużyciami i ewentualne dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zdjęcia przesłane do zamówienia

Przesyłając zdjęcia, upewnij się, że masz do nich prawo i że nie widać na nich osób, dokumentów ani innych danych, których nie chcesz udostępniać. Przed wysłaniem zdjęcia są zmniejszane w Twojej przeglądarce, co usuwa z nich m.in. dane o lokalizacji (GPS) zapisane przez aparat. Wyjątek: jeśli przeglądarka nie potrafi otworzyć pliku (np. niektórych zdjęć HEIC), przesyłamy oryginał – wtedy dane z aparatu usuwamy po naszej stronie przed dalszą pracą.

Zdjęć używamy wyłącznie do przygotowania zamówionego ogłoszenia. Nie publikujemy ich i nie pokazujemy w portfolio.

Jak długo przechowujemy dane

Zdjęcia przesłane do przygotowania ogłoszenia – usuwamy je 30 dni po dostarczeniu ogłoszenia albo wcześniej, na Twoją prośbę. Zdjęcia z zamówień, które nie zostały opłacone, usuwamy po 30 dniach od przesłania.
Zapytania i zamówienia, które nie zakończyły się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane związane z wykonaną usługą (np. rachunek, korespondencja) – przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług, z których korzystamy przy prowadzeniu strony i obsłudze zamówień: dostawcę hostingu, dostawcę poczty e-mail, dostawcę bazy danych i przechowywania plików oraz dostawcę narzędzia AI wykorzystywanego do przygotowania wersji roboczej ogłoszenia. Korzystamy z nich na podstawie umów powierzenia lub warunków przetwarzania danych tych dostawców.

Do narzędzia AI przekazujemy wyłącznie informacje o nieruchomości i – jeśli to potrzebne do propozycji kolejności – zdjęcia. Nie przekazujemy Twojego imienia, adresu e-mail ani numeru telefonu. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych.

Jeśli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych). Listę dostawców podamy na prośbę.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Pliki cookies i analityka

Strona nie używa plików cookies do śledzenia ani reklam. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzie do statystyk odwiedzin, zaktualizujemy tę politykę przed jego uruchomieniem.

Zdjęcia nieruchomości

Na zdjęciach z sesji nie pokazujemy osób ani numerów rejestracyjnych pojazdów. Jeśli taki element znajdzie się w kadrze przypadkowo, usuwamy go lub zamazujemy przed publikacją. Lokalizację nieruchomości w portfolio podajemy tylko w zakresie uzgodnionym z właścicielem.